1、预订方式 我们为您提供每天8:30-18:30时间段的预订服务:
1)网上预订: 登陆网站(http://www.qyta.com),选择首页中的“预订酒店客房”栏目,选好您要预订的酒店后,点击上边的“旅游网客服”与客服人员沟通,提交您的预订信息。也可以按系统提示完成您的预订。为确保您的行程,当您在提交预订信息时,请务必留下您的手机号码、固定电话号码(如有分机,请留下分机号)和Email地址。 (备注:当您提交预订信息时您应以实际入住人的名字做预订。)
2)电话预订: 拔打清远旅游网客服预订热线:0763-3123811、3123822与电话客服人员提交您的预订信息。
3)传真/邮件预订: 将您的预订需求及联系方式,传真至 0763-3123800 或发邮件至 qy3123811@126.com我们会有专人与您联系并确认订房事宜。
2、预订时间 如果您已安排好您的行程,请尽早与我们取得联系预订房间。节假日、会展期间或旅游旺季,以防酒店房间客满,建议您提前预订。
3、如何得知预订成功 当您提交预订信息之后,我们将按照您在提交订单时所选择的联系方式及时与您联系,发给您预订成功短信或电话通知确认预订,在得到您的确认后即表示预订已成功。
4、预订变更与取消
1)国内酒店预订变更与取消 不能通过网站留言方式进行变更或取消。如您需要变更或取消,请联系清远旅游网客服人员:0763-3123811、3123822。如遇大型会议及旅游旺季期间,您需要提前通知我们变更或取消信息,否则将根据酒店规定收取相应费用。具体情况请参照酒店预订信息。
2)港澳酒店预订变更与取消 在确认后均有最迟取消或变更期限,如在该期限后更改、取消或未入住,酒店将收取一定费用作为罚金。 备注:有关酒店预订之变更与取消的政策,以所订酒店的具体规定为标准;不同的酒店或同一家酒店在不同的时间其相关规定可能有差异。
5、酒店预订保留时间
1)对您的预订,酒店在非旺季一般会将房间保留至入住当天的16:00或18:00,超过留房时间未能入住,酒店有权取消预订;
2)若入住时间迟于酒店规定的保留房间的时限,请您事先提供航班号、火车车次、抵达时间等资料,以便于我们与酒店协商为您适当延长保留房间的时间;您也可以预先支付一天房费作为预订的担保;
3)若您的行程临时更改,请提早通知我们,以便我们与酒店取得联系。
6、预订付款
1)订房订金支付到我公司相关的银行账号pay.asp(查询银行账号网址)
2)用户可在线预付酒店费用,可以使用本人持有的开通网上支付功能的银行卡预付客房费用。在网上预订时选择“全额预付”并选定您的银行卡类别(银联或招商银行),确认之后即可进行支付。我们在确认收款以及所订客房后向您发送确认信息。
3)大型会展、法定节假日、周五、周六、用客数量大的订房必须付总订房数35%的订金,酒店有特别要求的按酒店要求付订金金额。
4)保留好相关的汇款票据,汇款后把票据传真到我公司0763-3123800或通知我公司客服人员查收
7、入住酒店时的付款方式
1)前台现付:经我们确认的订房,您可以直接凭有效证件在酒店前台登记入住,所发生的费用在离店前直接与酒店结清,并可向酒店索取发票。
2)到我公司营业部付清总房费的余款,并可索取发票。
8、关于房价 网上报价是清远旅游网与酒店签订的协议价,是酒店给予清远旅游网的优惠价,但不包含酒店其它税费(如:政府税、城建税等)。
9、关于房间的保留 没有预订担保金的订单,酒店通常会保留您的房间至入住当日的18:00,或以酒店确认时间为准,过时将不予保留。 如果您因各种原因需超过保留时间到酒店,请您在最晚保留时间前通知酒店总台,或致电0763-3123811,3123822我们将与酒店协调,为您安排。
10、当您的预订已得到我们的确认,在办理入住出现问题时 当您的预订已得到我们的确认,但因酒店工作人员业务不熟悉或其它原因,在办理入住时出现问题时如前台无预订、酒店无房、无法安排已确认房型的房间以及价格出入等情况,请及时与我们联系(0763-3123811 3123822),我们将与酒店协调,为您安排。
11、如何避免重复预订 如果您通过多种方式在清远旅游网预订了同一家酒店,您最终只能保留一个有效预订。请您在入住前保留一个预订,及时取消其它预订,避免出现重复。
12.酒店入宿须知
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